En este artículo
Si eres autónomo en España y todavía no sabes qué es Verifactu, este artículo te interesa. La normativa se aplicará con este calendario: sociedades desde el 1 de enero de 2027 y autónomos desde el 1 de julio de 2027, afectando a los sistemas informáticos de facturación. Ignorarla puede costarte hasta 50.000 euros en sanciones.
Pero tranquilo: no es tan complicado como parece. Te lo explicamos de forma clara, sin tecnicismos innecesarios.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu (Verificación de Facturación) es el nuevo sistema de registro de facturas que exige la Agencia Tributaria española. Su objetivo es garantizar que las facturas emitidas por los sistemas informáticos no puedan ser alteradas ni eliminadas sin dejar rastro.
En términos prácticos: cada factura que emitas deberá generar un código hash único que la vincula con la factura anterior, creando una cadena inalterable. Este registro puede enviarse a la AEAT en tiempo real o conservarse en el propio sistema para una eventual inspección.
Importante: Verifactu no es obligatorio enviar las facturas a Hacienda en tiempo real. Puedes optar por el modo "no enviado" (conservar el registro en tu sistema) siempre que el software cumpla con los requisitos técnicos.
La normativa se articula a través del Reglamento de Requisitos de los Sistemas y Programas Informáticos o Electrónicos de Contabilidad y Facturación, aprobado mediante el Real Decreto 1007/2023.
¿Quién está obligado a cumplir Verifactu?
La obligación afecta a todos los contribuyentes que utilicen sistemas informáticos para emitir facturas y que estén sujetos al Impuesto sobre Sociedades o al IRPF por actividades económicas. En la práctica, eso incluye:
- Autónomos en estimación directa (normal o simplificada)
- Sociedades limitadas y anónimas
- Profesionales liberales (abogados, arquitectos, consultores…)
- Empresas de cualquier sector que usen software de facturación
¿Estoy exento? Los autónomos en módulos (estimación objetiva) y quienes facturen exclusivamente a consumidores finales sin obligación de emitir factura podrían estar exentos. Consulta con tu asesor para confirmar tu situación específica.
Plazos y fechas clave
Esta es la cronología que debes tener en cuenta:
- Real Decreto 1007/2023 — Aprobación del reglamento. Publicado en el BOE el 5 de diciembre de 2023.
- Orden HAC/1177/2024 — Especificaciones técnicas publicadas por la AEAT en noviembre de 2024.
- 1 de julio de 2025 — Fecha inicial para fabricantes de software (adaptación de los sistemas).
- 1 de enero de 2027 — Entrada en vigor para sociedades.
- 1 de julio de 2027 — Entrada en vigor para autónomos.
Calendario actualizado: sociedades desde el 1 de enero de 2027 y autónomos desde el 1 de julio de 2027.
¿Cómo funciona Verifactu técnicamente?
Sin entrar en detalles excesivos, el sistema funciona así:
- Emites una factura con tu software de facturación.
- El software genera un hash SHA-256 que combina los datos de esa factura con el hash de la factura anterior.
- La factura queda "encadenada" con todas las anteriores: si alguien modifica una, toda la cadena queda invalidada.
- Opcionalmente, el software envía el registro a la AEAT en tiempo real (modo "enviado") o lo conserva localmente para inspecciones (modo "no enviado").
Lo importante es que tú no tienes que hacer nada de esto manualmente. Es responsabilidad del software de facturación que utilizas implementar estos mecanismos.
Sanciones por incumplimiento
El incumplimiento de Verifactu puede acarrear sanciones significativas:
- Usar software no certificado: multa de hasta 50.000 euros por ejercicio.
- Alterar o eliminar registros: sanción de hasta el 2% de la facturación del ejercicio.
- No conservar los registros: multa entre 1.000 y 10.000 euros.
Ojo con los programas gratuitos o sin actualizar: Muchos autónomos utilizan Excel o software desactualizado para facturar. Con el calendario actualizado, hacerlo puede generarte multas si llegas a 2027 sin adaptar tu sistema de facturación.
Cómo prepararte para Verifactu sin estrés
La buena noticia es que si usas un software de facturación actualizado, prácticamente no tienes que hacer nada. La adaptación recae sobre los desarrolladores de software, no sobre ti. Estos son los pasos que debes seguir:
- Comprueba que tu software está certificado: Pregunta a tu proveedor si su sistema ya es compatible con Verifactu o tiene fecha confirmada de actualización.
- No uses Excel o sistemas manuales: Con el calendario actualizado, cualquier sistema que genere facturas deberá cumplir con el reglamento: sociedades desde el 1 de enero de 2027 y autónomos desde el 1 de julio de 2027.
- No modifiques facturas emitidas: Si necesitas corregir una factura, emite una nota de abono. Nunca edites la factura original directamente.
- Conserva todos los registros: El sistema debe guardar un registro inalterable de todas las facturas emitidas. Verifica que tu software lo hace correctamente.
- Habla con tu asesor: Si tienes dudas sobre si estás exento o sobre cómo afecta Verifactu a tu situación específica, consulta con un asesor fiscal.
Consejo: Aprovecha el tiempo que queda antes de julio de 2026 para revisar y ordenar tu sistema de facturación. Es un buen momento para digitalizar procesos y abandonar definitivamente el Excel.
Verifactu con FLEXO: ya estás cubierto
Si usas Flexo Contabilidad, ya tienes Verifactu incluido sin coste adicional. No necesitas instalar nada, no necesitas configurar nada. Cada factura que emites genera automáticamente el registro Verifactu conforme a la normativa.
Específicamente, Flexo implementa:
- Generación automática del código hash para cada factura
- Encadenamiento de registros (hash de la factura anterior)
- Conservación inmutable del registro en tu cuenta
- Exportación del fichero de registros para inspecciones fiscales
No tienes que preocuparte por nada. Emite tus facturas como siempre y Flexo se encarga del cumplimiento.
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