Guía rápida de uso – FLEXO
FLEXO es un software de gestión diseñado para autónomos y pequeñas empresas que permite controlar clientes, facturas, gastos e impuestos de forma simple y organizada.
El sistema calcula automáticamente IVA e IRPF y genera resúmenes útiles para el Modelo 130 y el Modelo 303.
Uso exclusivo para pruebas
Esta demo es un entorno compartido entre testers y debe usarse únicamente con datos de prueba.
- Usa solo datos ficticios o de ejemplo.
- No introduzcas datos personales reales.
- No introduzcas datos fiscales reales.
- Recuerda que la demo es compartida entre testers.
Cómo crear y gestionar clientes
En la sección Clientes puedes crear y gestionar tu base de clientes. Los clientes guardados quedan disponibles directamente al crear una factura.
- Nombre / Razón social
- NIF / CIF
- Teléfono
- Dirección
- Ciudad
- Provincia
- Código postal
- País
- Notas
Cómo crear una factura
La sección Facturas permite crear facturas completas de forma rápida.
- Cliente
- Descripción del servicio o producto
- Base imponible
- Tipo de IVA
- Retención IRPF (si aplica)
- Método de pago
- Moneda
- Importe IVA
- Importe IRPF
- Total de la factura
No es necesario introducir manualmente estos valores.
Qué significa cada estado
- Emitida → la factura ha sido creada.
- Cobrada → el cliente ha realizado el pago.
- Anulada → la factura ha sido cancelada.
Cuando cambias una factura de Emitida a Cobrada, el sistema actualiza automáticamente:
- dashboard
- totales facturados
- totales cobrados
- resumen fiscal
- cálculos del Modelo 130
- cálculos del Resumen IVA (Modelo 303)
Así siempre tienes una visión actualizada de la situación financiera.
Cómo funciona el PDF
Cada factura puede tener un PDF asociado.
- Subir PDF manualmente
- Generar PDF, si la función está disponible
- Visualizar el PDF vinculado
El sistema indica si el PDF está disponible o no vinculado.
Cómo registrar gastos
En la sección Gastos puedes registrar costes y compras deducibles.
- Proveedor
- Fecha
- Concepto
- Base imponible
- IVA soportado
Los gastos se usan automáticamente para calcular el IVA soportado y el resultado de IVA a ingresar o compensar.
Cómo funciona el Modelo 303
La sección Resumen IVA muestra una equivalencia simplificada del Modelo 303.
El sistema calcula automáticamente:
- IVA repercutido de las facturas emitidas
- IVA soportado de los gastos
- resultado final
El resultado puede indicar IVA a ingresar o IVA a compensar.
Este resumen es informativo y debe ser revisado por el asesor fiscal antes de la presentación oficial.
Cómo funciona la estimación trimestral
FLEXO calcula automáticamente una estimación útil del Modelo 130 a partir de:
- ingresos
- gastos
- retenciones IRPF
La cifra es orientativa y sirve para revisar el pago fraccionado trimestral con rapidez.
Qué muestra el panel principal
El Dashboard ofrece una visión rápida de:
- facturación total
- facturas cobradas
- facturas pendientes
- gastos registrados
- resultado fiscal estimado
Los datos se actualizan automáticamente al modificar facturas, gastos o estados de pago.
Orden recomendado de uso
- Crear cliente
- Crear factura
- Cambiar el estado a Cobrada cuando el cliente pague
- Registrar gastos
- Revisar Resumen IVA
- Revisar Modelo 130
- Exportar o compartir el PDF si es necesario